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エクセル オートフィルの使い方
エクセルって、バージョン(2000、2002、2003、2007)によってけっこう違いますよね。

そこで、オートフィル(数字や曜日を入力し、ドラックしてコピーするやつ)の色々な方法を、バージョンの違いをふまえながらまとめてみました。

いやー、あたしもよくわからなくて調べたんだけれど、まとめて書いてあるサイト無かったんだよねー。
自分の頭を整理する為でもある…。






オートフィルとは…

フィルハンドルをドラックし、連続データ、もしくはそのままコピーする機能。
罫線ごとコピーするのか、数字だけコピーするのか、「1,2,3,4…」と連続データとしてコピーするのか、「1,1,1,1…」とそのままコピーするのか、選択しながら行う必要がある。






①オートフィルオプションを使って選択 (Excel2002、2003、2007 対応)

オートフィルオプション

ドラックした直後に斜め右下に表示される「オートフィルオプション」ボタンをクリック、任意の形式を選択する





②ショートカットメニューから選択 (Excel2000、2002、2003、2007 対応)

オートフィル ショートカッ

フィルハンドルを右ドラックし、ななめ右下に出てくるショートカットメニューから任意の形式を選択。



③Ctrlキーを押しながらフィルハンドルをドラック (Excel2000、2002、2003、2007 対応)

上記の方法で、連続データはただのコピーに、ただのコピーは連続データに変わる。





④番外編

じゃあ、罫線等の書式はコピーせずに連続データをコピーしたい時は…?
残念ながら、①、②の方法だけではそれが出来ないんですよね。
そこでひと工夫。

たとえば、「1,1,1,1…」となってしまうデータを「1,2,3,4…」というようにコピーしたい。
でも、書式はコピーしたくない、という例では…

セルに「1,2」と入力、二つのセルを同時に選択したうえで①、②の方法を使い「書式なしコピー」をしましょう。








そのほかに、設定を変えてしまう方法、「形式を選択してコピー」を使う方法でもできますね。





私が知っているのはこれくらいですが、他にいい方法あったりするのかなー。
知っている方は教えてくださいね!


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【2009/02/12 19:56】 | 未分類 | トラックバック(0) | コメント(0) | page top↑
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